12月22日下午，商会2017年第六次常务工作扩大会议在长沙大道至雅大厦商会会议室召开。会长魏朝阳，执行会长兼秘书长孔迎春，执行会长颜跃进、黄昆仑、李佳君、黄荣波，常务副会长叶琳，监事会副监事长殷跃涛，理事黄林波、毛维金、曾梦模、唐奇军，商会宣传部部长余攀霞、商务部部长罗玉根、会员李武龙及商会秘书处人员参加会议。秘书长孔迎春主持会议。

一、会议听取了秘书长孔迎春关于2017年商会年会筹备方案、商会会歌制作、年会招商方案的专题汇报：

1、年会筹备问题。本次年会拟以服务企业、大爱平江、企业形象展示及产品交流为主题；以商会工作（包括会长致词、商会工作报告、商会财务报告）、大爱平江颁奖与爱心拍卖、会员企业形象与产品展示（已有20多家会员企业决定参展，近50家有意向参加，拟分三个会场布展）等三大内容为年会主要内容。经秘书处咨询并结合相关单位报价，今年年会增加会员单位形象展示及产品交流、会歌请歌手演唱并制作MV两项，需增费用约需20多万元；年会经费参照去年情况需20多万，总计需支出50万左右；整个经费拟以招商方式解决，不动用会员会费。

2、商会会歌问题。前期已面向全国征集作品58篇，经秘书处组织有关人员对作品进行评选，初选作品18篇进入微信平台交由社会公众与商会会员投票推荐，已有初步名次排位。拟组织专业人员按征集通告评出一、二、三名并兑现奖励，凡所有投稿者均赠送纪念品一份以表谢意。

3、年会经费筹集问题。将年会宣传片、会歌和展示会广告植入作为招商回报，制定招商方案，发动会员单位献爱心，解决所需费用。展示会展位由商会免费提供，仅收取展位背景制作与展示会宣传广告画册的成本费用，由理事单位智甚传媒提供执行服务。

二、与会人员就上述问题进行了认真讨论，作出相关决议如下：

1、确定年会内容。同意按会员大会即年会（包括商会工作报告、年会庆典）和形象展示及产品交流二大块进行筹备，突出会员形象展示和产品交流、会歌亮相和大爱平江拍卖三个特点，将年会开出特点和特色。

2、继续大爱平江公益活动。秘书处要对商会前期大爱平江公益活动进行总结，在坚持献爱心自愿原则的同时，正确引导会员从正能量角度出发，真正理解大爱平江基金会及所做的公益事业，一要践行诚实信用，积极认缴此前自己已承诺的捐赠款额；二要发动会员身体力行，积极投入大爱平江募捐；三要严守纪律，所捐款项全部通过大爱平江基金会帐户；四要做好本次年会义捐拍卖活动，执行会长颜跃进自愿义捐字画20幅，与大爱平江基金会提供的拍卖品一起，提前做好发动工作，努力完成拍卖义款10万元，全部捐赠大爱平江慈善基金会，作为商会2018年度扶贫专款。

3、年会招商。遵循自愿原则，明确招商回报，实行分级赞助：

（1）主赞助商，标准10万元；

（2）一级赞助商，标准5万元；

（3）二级赞助商，标准2万元；

（3）三级赞助商，标准1万元；

（4）四级赞助商，标准5000元；

（5）五级赞助商，标准1000—2000元；

（6）物资物料赞助商；

（7）广告赞助商；由秘书处按上分级分别制定招商回报方案，赞助回报要将年会宣传片、会歌、布展的广告植入一并设计，迅速公示，由会员单位自愿选择赞助级。本次年会赞助招商由孔迎春牵头，李佳君、黄荣波协助，所有赞助情况要即时公示公布。

4、年会费用控制。年会总费用控制在35万元，其中；

（1）年会费用控制指标25万元；

（2）会歌制作控制指标10万元；

（3）形象展示与产品交流会保本进行。

要严格按照指标控制费用，秘书长孔迎春负责具体组织实施，年会筹备实施过程中除重大问题，由秘书长决策确定。

三、会议决定，秘书处要做好阳光集团福桶山矿泉水的代理推广工作，全力协助阳光集团做好福桶山矿泉水推广营销，在会员单位全面推广。 

商会秘书处联系方式

地址：长沙市雨花区长沙大道566号至雅大厦704室